Klasik bir giriş, “Ölçemediğini Yönetemezsin.” Bunu bilmeyenimiz yoktur. Ama bir projenin metriklerinin belirlenmesi takip edilmesi oldukça zordur. Bu yazımda en basit şekliyle Başarılı Bir Projenin kriterlerini vermeye çalışacağım.
Her birimiz çeşit çeşit projeler içinde yer alıyoruz. Herhalde proje yapmayanımız, içinde rol almayanımız yoktur. Sizler bir projenin başarısı için hangi ölçütleri belirliyorsunuz? Yani başarılı proje için göstergeleriniz nelerdir?
Şimdi bu soruya onlarca cevap geleceğini düşünüyorum. Hatta bunu tez konusu yapacak kadar alt alta maddeler sayabiliriz. Böylesine geniş bir çerçevede ele alınacak bir konuyu Üç Kriterde sizler için özetlemeye çalışacağım.
Planlanan Zaman ile Gerçekleşen Zaman Kriteri
Malumunuz projeler içinde zaman planlaması yapılıyor. İşte burada size bir detay daha vermek isterim. Dikkat ederseniz planlanan zaman ile biten zamanın yakın ya da eşit olması gerekir. Örneğin bir köprü projesini 24 ay planlamışsanız ve projeyi 22-26 arasında bitirmeniz gerekir. Tabi mücbir sebepler hariç. Bu durumda 20 ayda veya 30 ayda biten bir projeye başarılı bir proje diyemeyiz. Genelde projenin geç bitirilmesi başarısızlık, erken bitirilmesi kahramanlık olarak ele alınır. Halbuki planlama açısından her iki durum da başarısızlıktır.
Planlanan Bütçe İle Gerçekleşen Bütçe Kriteri
Projeler için bütçeleme yapmak en zor konudur. Hatta çoğu projenin başında oluşturulan bütçelere genelde kıymet verilmez. Pek çok firmada kağıt üstündeki bütçe ile ilgili yorumlarda hesaplanan bütçenin %50 fazlasını kafadan ekleyenleri sıklıkla görüyorum. Mevcut şartlar içinde 400.000 TL’lik planlanan bütçesi olan bir projeyi ±%10 sapmayla bitirilmesi bir başarı kriteri olarak alınabilir.
Planlanan Fayda İle Gerçekleşen Fayda Kriteri
Bir projenin en başından, proje bitiminde elde edilecek Faydalar baştan planlanması gerekir. Projenin bitmesiyle birlikte, Planlanan Faydalar ile Gerçekleşen Faydaları karşılaştırmak bizim için önemlidir.
Buna göre Planlanan Faydanın yaklaşık %80’nine ulaşılması halinde bu projeyi başarılı sayabiliriz.
Yukarıda saydığımız üç kriterin bir arada gerçekleştiği projeleri başarılı bir proje, üç kriterden en az birinin gerçekleşmemesi durumunda o projeyi başarısız bir proje olarak kabul edebiliriz.
Şevket DOĞAN
DPO, Lead Auditor, Consultant |